HR Officer

Heb jij een passie voor HR?

Heylen Vastgoed is op zoek naar een gedreven en veelzijdige HR Officer die energie haalt uit een brede HR-rol, met een sterke focus op samenwerking en ondersteuning binnen het HR-team. In deze functie draag je dagelijks bij aan een vlotte HR-werking en ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor onze medewerkers.

Jouw rol

Als HR Officer maak je deel uit van het HR-team. Je combineer administratieve nauwkeurigheid met een hands-on aanpak en een praktische, servicegerichte aanpak.

Jouw takenpakket:

1. Hard HR & Payroll

• Payrollverwerking (PC 323) van ca. 130 medewerkers in samenwerking met de HR-manager en het sociaal secretariaat.

• Beheer en opvolging van:

- lonen, afwezigheden, verloven, onkosten, loopbaanonderbrekingen, commissies, CAO 90 en warrants (ervaring hiermee is een plus)

• Opmaak en beheer van:

- HR-gerelateerde documenten, zoals arbeidsovereenkomsten, addenda, policies, studentencontracten, .. .

• Dagelijkse samenwerking met externe HR-partners en tools:

- Proximus, HR Forms, Liantis, Monizze, AG Insurance, Assur-Invest

2. Soft HR & HR-ondersteuning

• Organiseren en opvolgen van onboarding (tweewekelijks).

• Aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen.

• Praktische organisatie en opvolging van opleidingen (o.a. EHBO, externe opleidingen).

• Ondersteuning bij HR-initiatieven en interne activiteiten: personeelsevents, attenties en kleine HR-acties (Pasen, Kerst, dienstjubilea, pensioen, geboorte, …).

• Ondersteuning bij het HR-jaaractieplan en HR-verslaggeving.

• Operationele ondersteuning en opvolging van: studenten, stagiairs en onthaal (in samenwerking met collega’s).

3. Fleetbeheer (back-up)

• Back-up voor fleetbeheer bij afwezigheid van de fleet manager.

• Praktische opvolging van:

- Car checks bij levering en terugname.

- Beheer van tankkaarten (Shell) en laadkaarten (CenEnergy).

- Beheer van de 4411-app.

- Verwerken en opvolgen van boetes.

- Verwerken van franchisebedragen in de payroll.

Jouw profiel

• Je hebt ervaring in een brede HR-functie, inclusief payroll.

• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd.

• Je bent collegiaal, communicatief en servicegericht.

• Je kan vlot schakelen tussen administratieve taken en mensgerichte HR-ondersteuning.

• Ervaring met PC 323, CAO 90 en warrants is een plus.

What’s in it for you?

• Een veelzijdige HR-functie binnen het HR-team.

• Voltijds contract van 40u/week met extralegale voordelen zoals een bonussysteem, maaltijdcheques, een degelijke hospitalisatieverzekering en pensioensparen.

• Ruimte voor initiatief en optimalisatie.

• Marktconforme verloning met extralegale voordelen: groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, aanvullende kinderbijslag, gsm-abonnement, laptop,…

• Leuke teamactiviteiten om de teamspirit nog meer te versterken.

• Wij laten jou meegroeien met het succesverhaal van Heylen Vastgoed, vandaag met 24 kantoren verspreid over de provincies Antwerpen, Oost-Vlaanderen, Limburg & Vlaams-Brabant, en ongeveer 200 enthousiaste collega’s.