Wat schuilt er achter de renovaties? Ontdek het belang van het postinterventiedossier en het beperkt technisch dossier.
4 min
Bouwwerken of aanpassingen aan een woning laten meer achter dan alleen zichtbare veranderingen. Deze werken dienen ook correct te worden gedocumenteerd in een postinterventiedossier (hierna: PID). Dit dossier bundelt alle essentiële informatie over de structurele of de technische werken aan het gebouw. Afhankelijk van de aard en de omvang van deze werken kan dit gaan om een volledig of vereenvoudigd PID, of om een beperkt technisch dossier. In dit artikel lichten we toe wanneer welk type dossier vereist is én wat het dossier precies moet bevatten.
1. Een veiligheidsdossier voor toekomstige werken
Een postinterventiedossier is in essentie een dossier dat de veiligheid en de gezondheid van de mensen waarborgt die later nog werkzaamheden zullen uitvoeren aan het gebouw. Het bevat alle relevante informatie over de structurele en de essentiële werken die aan een gebouw zijn uitgevoerd. Denk aan verbouwingen waarbij dragende muren zijn aangepast, een aanbouw werd geplaatst of een dak werd vernieuwd. Het doel? Toekomstige werken aan de woning veiliger laten verlopen, omdat de nieuwe eigenaar weet wat er zich achter de muren bevindt.
2. Wanneer is een PID verplicht?
Een postinterventiedossier is verplicht wanneer na 1 mei 2001:
- er structurele of essentiële werken zijn uitgevoerd aan het gebouw door één of meerdere aannemers
- de bouw van het goed is aangevat.
Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen twee types dossiers:
2.1. Het vereenvoudigd PID
Bij kleinere werken of wanneer de werken door slechts één aannemer zijn uitgevoerd, volstaat een vereenvoudigd PID. Dit mag door de eigenaar zelf worden opgesteld en moet minstens volgende elementen bevatten:
- Informatie over de structurele en essentiële elementen van de uitgevoerde werken;
- Informatie over de aard en locatie van mogelijke risico’s en leidingen;
- Plannen;
- Een overzicht van de gebruikte materialen.
2.2 Het volledig PID
Gaat het om grotere werken of zijn er meerdere aannemers betrokken, dan is een volledig PID verplicht. Dit moet worden opgesteld door een professionele veiligheidscoördinator. In de praktijk komt dit vooral voor bij grotere renovaties of nieuwbouwprojecten.
Het PID bevat minimaal de volgende elementen:
- Plannen en schema’s van de woningstructuur en de aanwezige technische installaties, zoals centrale verwarming, sanitair en elektriciteit;
- Aanduidingen van (ingewerkte) nutsleidingen, waaronder water-, gas- en elektriciteitsleidingen, ventilatiesystemen, en eventuele verborgen risico’s;
- Een lastenboek met een overzicht van de gebruikte materialen;
- Instructies voor het onderhoud, de herstelling, eventuele verbouwingen en de ontmanteling van zowel het gebouw als de technische installaties;
- Eventuele aankoopfacturen en garantiebewijzen;
- De namen en contactgegevens van de betrokken architect, veiligheidscoördinator en hoofdaannemers die verantwoordelijk waren voor de bouw of het verbouwen van het pand;
Let op: de plannen en aanduidingen moeten overeenstemmen met de effectieve uitvoering van de werken.
3. Een beperkt technisch dossier
Niet alle werken vallen onder de PID-verplichting. Denk aan het plaatsen van een nieuw dak, het vervangen van ramen of het (beperkt) vernieuwen van de keuken. Deze ingrepen zijn vaak niet structureel of essentieel, of zijn door de eigenaar zelf uitgevoerd. In dat geval volstaat een louter beperkt technisch dossier. Dit is geen officieel PID, maar eerder een verzameling van documenten zoals facturen, technische fiches en foto’s van de uitgevoerde werken.
4. Een combinatie van verschillende dossiers
Soms is er sprake van een combinatie van verschillende dossiers: een vereenvoudigd PID voor bijvoorbeeld de aanbouw, en een beperkt technisch dossier voor de dakwerken. Dit is perfect mogelijk, zolang het duidelijk is welke informatie beschikbaar is en wat er wordt overgedragen.
5. Ik ben niet in het bezit van een postinterventiedossier, wat nu?
Beschikt u als verkoper niet over een verplicht postinterventiedossier (PID) (omdat het nooit werd opgemaakt of niet meer terug te vinden is) dan bent u verplicht om dit op eigen kosten te laten opstellen door een veiligheidscoördinator of architect, en dit uiterlijk tegen het verlijden van de akte.
Werden de laatste werken aan de woning echter uitgevoerd vóór 1 mei 2001, toen een PID nog niet verplicht was, dan mag de verkoop wel doorgaan zonder dit dossier. Zorg er in dat geval wel voor dat u alle bestaande plannen, attesten en documenten die u in het bezit heeft en bij de woning horen, aan de koper bezorgt.
6. het postinterventiedossier in mede-eigendom
Bent u daarnaast eigenaar van een onroerend goed in mede-eigendom, zoals een appartement? In dat geval volstaat het niet om enkel het postinterventiedossier (PID) van het privatieve gedeelte (uw appartement) te voorzien. Ook voor de gemeenschappelijke delen is een afzonderlijk PID vereist, waarvan u als verkoper eveneens de nodige informatie moet aanleveren. Dit dossier is doorgaans ter inzage beschikbaar bij de syndicus. Voor het bekomen van een kopie hiervan, kunt u zich rechtstreeks tot de syndicus van het gebouw wenden.
Conclusie
We kunnen uit voorgaande besluiten dat het postinterventiedossier geen overbodige formaliteit is, maar een belangrijk onderdeel van verantwoord (ver)bouwen. Of het nu gaat om een aanbouw, nieuwe ramen of een vernieuwd dak: zodra er werken zijn uitgevoerd aan een woning is het essentieel om te controleren of een postinterventiedossier nodig is. Zit u nog met vragen? Neem gerust contact op met onze collega’s van Heylen Vastgoed. Zij staan klaar om u verder te helpen.