HR Officer

Heb jij een passie voor vastgoed en HR?

Aangenaam kennismaken!

Ben jij een georganiseerde, proactieve en mensgerichte professional die graag de spil vormt tussen administratie, facility en HR? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor onze groeiende organisatie zoeken wij een HR Officer die met een scherp oog voor detail én een warm hart zorgt voor een vlotte werking van onze administratieve, facilitaire en soft HR-processen.

Wat ga je doen?

1. Werkmiddelenbeheer

• Je bestelt en beheert werkmateriaal (zoals laptops, tassen, muizen en mappen).
• Je coördineert IT-aankopen in overleg met de IT-verantwoordelijke.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers zoals Proximus en Netropolix.
• Je bent het eerste aanspreekpunt bij materiaal- of IT-problemen.
• Je beheert randapparatuur en volgt vervangingen van hardware op.
• Je zet het nieuwe Proximus-platform op en beheert dit.

2. Fleetbeheer

• Je beheert het volledige wagenpark: van toewijzingen tot wissels en administratie.
• Je coördineert schadebeheer, verzekeringen en herstellingen.
• Je werkt samen met leasingpartners, garages en laadpaalleveranciers.
• Je beheert keuringen, tank- en laadkaarten, mobiliteitsapps (zoals 4411).
• Je controleert kosten en onkostennota's en onderhoudt de interne FAQ.
• Je plant wagenvervangingen en organiseert events bij levering van nieuwe wagens.

3. Aankoop- en magazijnbeheer

• Je beheert alle aankopen van kantoor- en promotiemateriaal.
• Je organiseert het magazijn en stemt de voorraad af met interne diensten.
• Je plaatst en volgt bestellingen op en zoekt mee naar optimalisatie en efficiëntie.
• Je volgt energiefacturen op voor de verschillende locaties (i.s.m. facility).

4. Soft HR & HR-ondersteuning

• Je organiseert tweewekelijkse onboardingmomenten en zorgt voor een warm welkom.
• Je bent aanwezig op verschillende kantoren voor zichtbaarheid en ondersteuning.
• Je organiseert opleidingen en personeelsactiviteiten (zoals ontbijten of feestdagen-events).
• Je zorgt voor attenties bij mijlpalen zoals een geboorte of jubileum.
• Je helpt de verantwoordelijke van onthaal met aansturen van onthaalbedienden, studenten- en stagiairbeheer.
• Je ondersteunt bij de goedkeuring van onkosten en verlofaanvragen.
• Je helpt bij het opstellen van het jaaractieplan en jaarverslag.
• Je beheert HR-forms en volgt tijdelijke contracten op.
• Je signaleert tijdig personeelsdossiers en ondersteunt het HR-team waar nodig.

Wat breng jij mee?

• Een bachelor of gelijkwaardig door ervaring, bij voorkeur in HR, administratie of office management.
• Ervaring in een ondersteunende HR- of facilityrol is een plus.
• Je werkt nauwkeurig, bent hands-on en denkt graag mee over verbeteringen.
• Je communiceert vlot met collega’s én externe partners.
• Je bent proactief, zelfstandig én een echte teamspeler.

What's in it for you?

• Een veelzijdige functie in een dynamisch en groeiend bedrijf.
• Een hecht team met collega’s die samenwerken centraal zetten.
• Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
• Aantrekkelijk salaris aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioensparen, mobiel abonnement, extra kinderbijslag en laptop.
• Je werkt in een 40u week van maandag tot vrijdag. Een 4/5e is mogelijk in deze functie.
• Wij laten jou meegroeien met het succesverhaal van Heylen Vastgoed, vandaag met 23 kantoren verspreid over de provincies Antwerpen, Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant & Limburg, en ongeveer 250 enthousiaste collega’s.
• Plaats van tewerkstelling: onze Heylen Vastgoed HUB in Herentals.